
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
-, 974, La Réunion, La Réunion
Pour une auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.
Vous serez en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires.
Gestion des dossiers élèves, planning des leçons de conduite et relations avec les moniteurs.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Renseignements sur les services / tarifs / procédures
- Gestion et suivi des dossiers clients (création, mise à jour, classement)
- Saisie informatique, rédaction de courriers, mails, documents divers
- Encaissements simples et remise de reçus / factures
- Suivi administratif (classement, archivage, scans, etc.)
- Collaboration directe avec la direction pour diverses tâches administratives
Profil recherché
- Première expérience en secrétariat ou accueil souhaitée
- À l'aise au téléphone et en contact avec la clientèle
- Maîtrise de base de l'outil informatique (Word, Excel, mails.)
- Personne sérieuse, organisée, ponctuelle
- Bonne présentation et expression correcte à l'oral comme à l'écrit
- Sens de[...]